Iniciar y dirigir una organización sin fines de lucro puede ser increíblemente gratificante, especialmente si el propietario se inspira en grandes ideas y siente pasión por marcar la diferencia. Sin embargo, aunque la visión pueda ser inspiradora, poner en marcha una organización sin fines de lucro requiere tiempo y esfuerzo.
Para convertirse en propietario, debe reunir la documentación necesaria para demostrar que la organización presta servicios al público y cumple los requisitos para obtener la exención de impuestos. Una vez superados estos obstáculos, podrá dedicarse a la verdadera labor: recaudar fondos, formar un equipo y generar un impacto positivo. Siga leyendo para aprender a lanzar una organización sin fines de lucro exitosa en nueve pasos impactantes.
¿Qué son las organizaciones sin fines de lucro y cuáles son sus beneficios?
Una organización sin fines de lucro es una empresa creada con un propósito que va más allá de generar ingresos. Oficialmente, es una organización que el IRS reconoce como exenta de impuestos porque apoya una causa social que beneficia al público. Piense en cosas como preservar la historia, realizar investigación científica, proteger a los animales o impulsar las economías locales.
Todo el dinero que las organizaciones sin fines de lucro recaudan se destina directamente a su misión, no a individuos ni accionistas. También se les conoce como corporaciones sin acciones u organizaciones 501(c)(3), según la sección específica del código tributario que les otorga su estatus de exención de impuestos.
Estas son algunas de las ventajas de iniciar una organización sin fines de lucro:
La organización puede obtener el estatus de exención de impuestos federales, lo que significa que los propietarios no tendrán que pagar impuestos federales sobre sus ingresos.
Las organizaciones sin fines de lucro también pueden calificar para exenciones fiscales locales y estatales.
Los propietarios de organizaciones sin fines de lucro pueden recibir donaciones de personas y otras organizaciones para ayudar a financiar su misión.
Los propietarios también pueden solicitar subvenciones a agencias gubernamentales y fundaciones, que pueden proporcionar apoyo adicional para la obra.
Por otro lado, las organizaciones sin fines de lucro no están exentas de desafíos. Los propietarios deben operar únicamente para el bien público, no para beneficiar a los accionistas ni a particulares. Las organizaciones sin fines de lucro también deben celebrar reuniones periódicas de la junta directiva, reinvertir las ganancias en la organización y mantener registros financieros detallados para mantener su exención de impuestos.
9 pasos para ayudar a iniciar una organización sin fines de lucro exitosa
Paso 1: Crea una base sólida
Antes de abordar el papeleo y la presentación de declaraciones ante las autoridades fiscales, es fundamental considerar la comunidad o el grupo al que servirá la organización sin fines de lucro. Identificar una necesidad específica en la comunidad y respaldarla con datos es una forma sólida de comenzar a construir las bases de la organización.
Una declaración de misión clara y bien redactada impulsa a la organización sin fines de lucro e inspira al personal, los voluntarios y los donantes. Si se formula correctamente, mantiene a la organización enfocada y ayuda a guiar decisiones importantes en el futuro. Aquí hay algunos consejos para redactar una declaración de misión sólida:
● Mantenlo claro, simple y fácil de recordar.
● Explique qué hace la organización sin fines de lucro y la causa que apoya en solo una o dos oraciones.
● Recuerde que la declaración de misión puede evolucionar a medida que la organización crece.
Paso 2: Construya un plan de negocios sólido
Un plan de negocios detallado para una organización sin fines de lucro ayudará a los propietarios a comprender cuánto dinero espera recaudar su organización y qué pueden permitirse, como contratar empleados en lugar de voluntarios o incluso contratar a un presidente o director ejecutivo. También muestra cuánto necesitarán depender de las donaciones para financiar sus actividades generadoras de ingresos.
Un plan de negocios sólido incluirá lo siguiente:
Un resumen ejecutivo: una descripción general rápida de la misión de la organización sin fines de lucro, un resumen de la investigación de mercado que muestra una necesidad de la comunidad y cómo la organización sin fines de lucro planea satisfacer esa necesidad.
Servicios e impacto: un análisis profundo de los programas, servicios o productos que ofrecerá la organización y una descripción clara de sus objetivos para crear un cambio positivo.
Plan de marketing: Una estrategia para difundir la información sobre la organización sin fines de lucro y sus servicios.
Plan operativo: un desglose de las operaciones diarias, incluida la estructura organizacional y lo que logrará cada función.
Plan financiero: este plan examina la salud económica del propietario, incluido el flujo de caja, el presupuesto, los ingresos, los gastos, los flujos de ingresos, las necesidades iniciales y los costos continuos.
Antes de continuar, verifique si otras organizaciones abordan los mismos problemas. La organización sin fines de lucro competirá por los mismos donantes y subvenciones si otro grupo realiza una labor similar. Para evitar esto, los propietarios pueden usar el localizador del Consejo Nacional de Organizaciones sin Fines de Lucro para ver otras organizaciones sin fines de lucro y asegurarse de que su misión destaque.
Paso 3: Elige un nombre apropiado
Lo siguiente que deben hacer los propietarios es elegir un nombre único para su organización sin fines de lucro, idealmente uno que refleje la misión y la actividad de la organización. Si les cuesta encontrar el nombre perfecto, pueden usar generadores de nombres comerciales (como el modelo de Shopify) para generar ideas y despertar su creatividad.
Paso 4: Decidir la estructura del negocio
El IRS reconoce alrededor de tres docenas de tipos de organizaciones sin fines de lucro, que abarcan desde organizaciones benéficas generales hasta fideicomisos de beneficios para mineros de carbón y fondos de jubilación para maestros. A continuación, se presentan cuatro tipos comunes de organizaciones sin fines de lucro:
1. 501(c)(3): Organizaciones benéficas
Esta categoría abarca diversas organizaciones religiosas, educativas, benéficas, científicas y literarias. También incluye organizaciones benéficas públicas, fundaciones privadas e incluso organizaciones deportivas amateur que organizan competiciones nacionales o internacionales.
Una organización 501(c)(3) también puede incluir un patrocinador fiscal, que ayuda a gestionar y apoyar proyectos benéficos. Estas organizaciones benéficas deben servir al público de alguna manera, y las donaciones que reciben son deducibles de impuestos para el donante.
2. 501(c)(5): Organizaciones laborales, agrícolas y hortícolas
Las organizaciones laborales, como los sindicatos y los grupos agrícolas, suelen pertenecer a esta categoría. Se centran en la representación de los intereses de los trabajadores y la negociación colectiva. Sin embargo, las contribuciones a estas organizaciones no son deducibles de impuestos.
3. 501(c)(7): Clubes sociales y recreativos
Esta categoría abarca los clubes sociales y recreativos creados para el disfrute y el ocio de sus miembros. Algunos ejemplos son los clubes de campo, los grupos de aficionados, los clubes deportivos y las fraternidades. Además, las contribuciones a estos clubes no son deducibles de impuestos.
4. 501(c)(9): Asociaciones de beneficiarios de empleados
Estas organizaciones sin fines de lucro ofrecen beneficios como seguro médico y pensiones. Piense en organizaciones que administran planes de seguros y beneficios para empleados. Brindan cobertura de vida, enfermedad y accidentes a sus miembros, generalmente empleados de una empresa o grupo específico.
Paso 5: Formar oficialmente la organización sin fines de lucro
Una vez que los propietarios hayan tomado las decisiones principales y redactado los documentos necesarios, es momento de constituir oficialmente la organización sin fines de lucro exenta de impuestos. Si bien cada estado tiene su propio proceso, por lo general, los propietarios deberán:
● Presentar los artículos de constitución que incluyan el nombre de la organización.
● Proporcionar datos de contacto de los miembros de la junta.
● Elija la estructura legal (corporación sin fines de lucro, LLC, sociedad, etc.).
● Presentar los documentos de constitución a la oficina del secretario de estado del estado.
● Completar el registro para la solicitud de caridad en su estado y pagar las tarifas correspondientes.
● Solicitar exención de impuestos ante el IRS.
La mayoría de las organizaciones utilizan el Formulario 1023 del IRS (formulario largo) para solicitar la exención de impuestos. Si la organización sin fines de lucro prevé ingresos inferiores a US$50,000 anuales, los propietarios podrían optar al formulario 1023-EZ, que es sencillo. Si el IRS acepta la solicitud, los propietarios recibirán una carta de determinación que demuestra la aprobación de su exención de impuestos.
Paso 6: Obtenga un EIN y abra una cuenta bancaria
Para obtener un Número de Identificación Patronal (EIN), complete el Formulario SS-4 del IRS. Los propietarios pueden obtener este formulario en línea, por correo postal o por fax. Posteriormente, pueden enviarlo al IRS.
A continuación, los propietarios de organizaciones sin fines de lucro pueden abrir una cuenta bancaria. Necesitarán su EIN, el nombre, la dirección y la información de contacto de la organización. Estos son algunos de los principales bancos para organizaciones sin fines de lucro, según NerdWallet:
● LendingClub
● Bluevine
● Banco de EE. UU.
● Banco de roble vivo
Paso 7: Elegir la junta directiva
El tamaño y la composición de la junta directiva dependerán de las leyes estatales y de los estatutos de la organización. Normalmente, las juntas directivas tienen entre tres y 31 miembros, la mayoría independientes, es decir, que no participan directamente en la organización.
Los miembros de la junta directiva desempeñan funciones clave: contratan y supervisan al director ejecutivo, aprueban el presupuesto y garantizan que la organización se mantenga fiel a su misión. Una vez que los propietarios tienen algunos posibles miembros para la junta directiva, deben votarlos durante una reunión, especialmente si la organización ya cuenta con miembros.
Una vez constituida la junta directiva, los propietarios pueden elegir a los directivos, incluyendo al presidente, vicepresidente, secretario y tesorero. Estos cargos suelen durar aproximadamente un año, y los directivos son responsables de dirigir las reuniones de la junta y garantizar la implementación de las decisiones.
Paso 8: Redactar los estatutos y la política de conflictos de intereses
Los estatutos de una organización sin fines de lucro establecen las normas que rigen su funcionamiento, la toma de decisiones, la selección de directivos y la celebración de reuniones de la junta directiva. Asimismo, las políticas de conflicto de intereses garantizan que los directivos, miembros de la junta directiva y empleados no utilicen la organización para su propio beneficio. La junta directiva es responsable de aprobar estas políticas y garantizar su actualización.
Paso 9: Lanzar una campaña de recaudación de fondos
En las primeras etapas, la organización sin fines de lucro necesitará un plan sólido para recaudar fondos y determinar de dónde provendrán. Si los propietarios no cuentan con una financiación sólida desde el principio, será difícil que su organización perdure lo suficiente como para despegar. Algunas posibles maneras de obtener financiación incluyen subvenciones y aceleradoras de startups.
Redondeo
Una vez que los propietarios de organizaciones sin fines de lucro hayan aprobado todos sus documentos legales y asegurado la fuente de financiamiento, podrán proceder con su lanzamiento oficial. Pero ese no es el final del camino. Los propietarios de organizaciones sin fines de lucro también deben promocionar su lanzamiento a todos los posibles patrocinadores.
Aunque crear una organización sin fines de lucro exitosa lleva tiempo, un plan de marketing adecuado puede ayudar a agilizar el proceso. Por ejemplo, cuanto más rápido puedan las organizaciones sin fines de lucro llegar a sus donantes potenciales, mayores serán sus posibilidades de éxito más allá del primer lanzamiento. Las organizaciones sin fines de lucro pueden requerir mucho trabajo, pero sin duda valen la pena para quienes desean marcar la diferencia.
Hora de publicación: 11 de octubre de 2024
