Crear y dirigir una organización sin fines de lucro puede ser increíblemente gratificante, sobre todo si su fundador se inspira en grandes ideas y siente pasión por generar un impacto positivo. Sin embargo, aunque la visión sea inspiradora, poner en marcha una organización sin fines de lucro requiere tiempo y esfuerzo.
Para convertirte en propietario, debes reunir la documentación necesaria para demostrar que la organización presta servicios al público y cumple con los requisitos para la exención de impuestos. Una vez superados estos obstáculos, podrás dedicarte al trabajo real: recaudar fondos, formar un equipo y generar un impacto positivo. Sigue leyendo para aprender cómo lanzar una organización sin fines de lucro exitosa en nueve pasos clave.
¿Qué son las organizaciones sin fines de lucro y cuáles son sus beneficios?
Una organización sin fines de lucro es una entidad creada con un propósito que va más allá de la obtención de ganancias. Oficialmente, es una organización que el IRS reconoce como exenta de impuestos porque apoya una causa social que beneficia al público. Piense en iniciativas como la preservación de la historia, la investigación científica, la protección animal o el impulso de las economías locales.
Los fondos que recaudan las organizaciones sin fines de lucro se destinan directamente a su misión, no a particulares ni accionistas. También se las conoce como corporaciones sin fines de lucro o entidades 501(c)(3), según la sección específica del código tributario que les otorga su estatus de exención fiscal.
Estas son algunas de las ventajas de crear una organización sin fines de lucro:
La organización puede obtener la exención de impuestos federales, lo que significa que los propietarios no tendrán que pagar impuestos federales sobre sus ingresos.
Las organizaciones sin fines de lucro también pueden optar a exenciones fiscales locales y estatales.
Los propietarios de organizaciones sin ánimo de lucro pueden recibir donaciones de particulares y otras organizaciones para ayudar a financiar su misión.
Los propietarios también pueden solicitar subvenciones a agencias gubernamentales y fundaciones, que pueden proporcionar apoyo adicional para el trabajo.
Por otro lado, las organizaciones sin fines de lucro también enfrentan sus propios desafíos. Sus propietarios deben operar exclusivamente para el bien público, no para beneficiar a accionistas ni a particulares. Además, deben celebrar reuniones periódicas de la junta directiva, reinvertir las ganancias en la organización y mantener registros financieros detallados para conservar su estatus de exención de impuestos.
9 pasos para ayudar a iniciar una organización sin fines de lucro exitosa
Paso 1: Crear una base sólida
Antes de abordar el papeleo y presentar las declaraciones ante las autoridades fiscales, es fundamental considerar la comunidad o el grupo al que servirá la organización sin fines de lucro. Identificar una necesidad específica en la comunidad y respaldarla con datos es una excelente manera de comenzar a construir los cimientos de la organización.
Una declaración de misión clara y bien redactada impulsa a la organización sin fines de lucro e inspira al personal, a los voluntarios y a los donantes. Cuando se hace correctamente, mantiene a la organización enfocada y ayuda a guiar las decisiones importantes en el futuro. Aquí hay algunos consejos para redactar una declaración de misión sólida:
● Que sea claro, sencillo y fácil de recordar.
● Explica en una o dos frases qué hace la organización sin ánimo de lucro y la causa que apoya.
● Recuerda que la declaración de misión puede evolucionar a medida que la organización crece.
Paso 2: Elaborar un plan de negocios sólido
Un plan de negocios detallado para una organización sin fines de lucro ayudará a sus responsables a comprender cuánto dinero espera recaudar y qué gastos pueden afrontar, como la contratación de empleados en lugar de depender de voluntarios, o incluso la contratación de un presidente o director ejecutivo. También muestra cuánto dependerán de las donaciones para financiar sus actividades generadoras de ingresos.
Un plan de negocios sólido incluirá lo siguiente:
Resumen ejecutivo: Una breve descripción general de la misión de la organización sin fines de lucro, un resumen de la investigación de mercado que muestra una necesidad en la comunidad y cómo la organización planea satisfacer esa necesidad.
Servicios e impacto: Un análisis exhaustivo de los programas, servicios o productos que ofrecerá la organización y una descripción clara de sus objetivos para generar un cambio positivo.
Plan de marketing: Una estrategia para dar a conocer la organización sin fines de lucro y sus servicios.
Plan operativo: Un desglose de las operaciones diarias, incluyendo la estructura organizativa y las funciones que desempeñará cada puesto.
Plan financiero: Este plan examina la salud económica del propietario, incluyendo el flujo de caja, el presupuesto, los ingresos, los gastos, las fuentes de ingresos, las necesidades iniciales y los costos recurrentes.
Antes de continuar, verifique si otras organizaciones abordan los mismos problemas. Si otra organización sin fines de lucro realiza un trabajo similar, competirá por los mismos donantes y subvenciones. Para evitarlo, los propietarios pueden usar la herramienta de búsqueda del Consejo Nacional de Organizaciones sin Fines de Lucro para identificar otras organizaciones y asegurarse de que su misión sea distintiva.
Paso 3: Elige un nombre apropiado.
El siguiente paso para los propietarios es elegir un nombre único para su organización sin fines de lucro, idealmente uno que refleje su misión y la labor que realiza. Si tienen dificultades para encontrar el nombre perfecto, pueden usar generadores de nombres para empresas (como el de Shopify) para inspirarse y estimular su creatividad.
Paso 4: Decidir la estructura empresarial.
El IRS reconoce alrededor de tres docenas de tipos de organizaciones sin fines de lucro, que abarcan desde organizaciones benéficas generales hasta fideicomisos de beneficios para mineros del carbón y fondos de jubilación para maestros. Aquí hay cuatro tipos comunes de organizaciones sin fines de lucro:
1. 501(c)(3): Organizaciones benéficas
Esta categoría abarca diversas organizaciones religiosas, educativas, benéficas, científicas y literarias. También incluye organizaciones benéficas públicas, fundaciones privadas e incluso organizaciones deportivas amateur que organizan competiciones nacionales o internacionales.
Una organización 501(c)(3) también puede incluir un patrocinador fiscal, que ayuda a gestionar y apoyar proyectos benéficos. Estas organizaciones benéficas deben prestar algún tipo de servicio público, y las donaciones que se les hacen son deducibles de impuestos para el donante.
2. 501(c)(5): Organizaciones laborales, agrícolas y hortícolas
Las organizaciones laborales, como los sindicatos y las agrupaciones agrícolas, suelen pertenecer a esta categoría. Se centran en la representación de los intereses de los trabajadores y la negociación colectiva. Sin embargo, las contribuciones a estas organizaciones no son deducibles de impuestos.
3. 501(c)(7): Clubes sociales y recreativos
Esta categoría abarca clubes sociales y recreativos creados para el disfrute y el esparcimiento de sus miembros. Algunos ejemplos son los clubes campestres, los grupos de aficiones, los clubes deportivos y las fraternidades. Además, las contribuciones a estos clubes no son deducibles de impuestos.
4. 501(c)(9): Asociaciones de beneficiarios de empleados
Estas organizaciones sin fines de lucro ofrecen beneficios como seguro médico y pensiones. Piense en las organizaciones que administran planes de seguro y beneficios para empleados. Proporcionan cobertura de vida, enfermedad y accidentes a sus miembros, generalmente empleados de una empresa o grupo específico.
Paso 5: Constituir oficialmente la organización sin fines de lucro.
Una vez que los propietarios hayan tomado las decisiones principales y redactado los documentos necesarios, es hora de constituir oficialmente la organización sin fines de lucro exenta de impuestos. Si bien cada estado tiene su propio proceso, en general, los propietarios deberán:
● Presente los estatutos de constitución que incluyan el nombre de la organización.
● Proporcione los datos de contacto de los miembros de la junta directiva.
● Elija la estructura legal (corporación sin fines de lucro, LLC, sociedad, etc.).
● Presente los documentos de constitución en la oficina del secretario de estado del estado.
● Complete el registro para la solicitud de donaciones con fines benéficos en su estado y pague las tarifas correspondientes.
● Solicite la exención de impuestos ante el IRS.
La mayoría de las organizaciones utilizan el Formulario 1023 del IRS (el formulario completo) para solicitar la exención de impuestos. Si la organización sin fines de lucro prevé ingresos anuales inferiores a 50 000 USD, los propietarios pueden optar por el formulario simplificado 1023-EZ. Si el IRS aprueba la solicitud, los propietarios recibirán una carta de resolución que confirma su exención de impuestos.
Paso 6: Obtén un EIN y abre una cuenta bancaria.
Para obtener un Número de Identificación del Empleador (EIN), complete el Formulario SS-4 del IRS. Los propietarios pueden encontrar este formulario en línea, por correo postal o por fax. Posteriormente, pueden enviarlo al IRS.
A continuación, los propietarios de organizaciones sin fines de lucro pueden abrir una cuenta bancaria. Necesitarán su número de identificación fiscal (EIN), el nombre, la dirección y la información de contacto de la organización. Según NerdWallet, estos son algunos de los mejores bancos para organizaciones sin fines de lucro:
● LendingClub
● Vid azul
● Banco de EE. UU.
● Banco Live Oak
Paso 7: Elegir la junta directiva
El tamaño y la composición de la junta directiva dependerán de las leyes estatales y los estatutos de la organización. Por lo general, las juntas tienen entre tres y 31 miembros, la mayoría de los cuales son independientes, lo que significa que no están directamente involucrados con la organización.
Los miembros del consejo directivo desempeñan funciones clave: contratan y supervisan al director ejecutivo, aprueban el presupuesto y garantizan que la organización se mantenga fiel a su misión. Una vez que los propietarios tienen algunos candidatos para el consejo, deben votarlos durante una reunión, especialmente si la organización cuenta con miembros.
Una vez constituida la junta directiva, los propietarios pueden elegir a los cargos directivos, entre ellos el presidente, el vicepresidente, el secretario y el tesorero. Estos cargos suelen durar aproximadamente un año, y los directivos son responsables de dirigir las reuniones de la junta y garantizar que se implementen las decisiones.
Paso 8: Redactar los estatutos y la política de conflicto de intereses.
Los estatutos de una organización sin fines de lucro establecen las normas que rigen su funcionamiento, la toma de decisiones, la selección de sus directivos y la celebración de sus reuniones. Asimismo, las políticas de conflicto de intereses garantizan que los directivos, los miembros de la junta directiva y los empleados no utilicen la organización para su propio beneficio. La junta directiva es responsable de aprobar estas políticas y de mantenerlas actualizadas.
Paso 9: Lanza una campaña de recaudación de fondos.
En sus primeras etapas, la organización sin fines de lucro necesitará un plan sólido para recaudar fondos y definir sus fuentes. Si los fundadores no cuentan con una financiación sólida desde el principio, será difícil que su organización perdure lo suficiente como para consolidarse. Algunas opciones para obtener financiación incluyen subvenciones y aceleradoras de startups.
Redondeando
Una vez que los propietarios de la organización sin fines de lucro obtienen la aprobación de todos sus documentos legales y la financiación necesaria, pueden proceder con su lanzamiento oficial. Pero ahí no termina el proceso. También deben promocionar su lanzamiento entre todos los posibles donantes.
Si bien crear una organización sin fines de lucro exitosa lleva tiempo, un plan de marketing adecuado puede agilizar el proceso. Por ejemplo, cuanto más rápido las organizaciones sin fines de lucro lleguen a sus donantes potenciales, mayores serán sus posibilidades de éxito más allá del lanzamiento inicial. Crear una organización sin fines de lucro puede requerir mucho trabajo, pero sin duda vale la pena para quienes desean marcar la diferencia.
Fecha de publicación: 11 de octubre de 2024
